Obhajoba, prezentácia vlastných výsledkov: Rozdiel medzi revíziami

Verzia zo dňa a času 13:36, 24. máj 2017

Priebeh obhajob

• Štvorčlenná komisia, podobne ako na štátniciach
• Školitel a oponent môžu a nemusia byť na obhajobe prítomní
• Obhajoba je verejná, môže prísť hocikto

• Vhodné je na štátnice a obhajoby prísť v obleku alebo zodpovedajúcom dámskom odeve
• Presný harmonogram obhajob nebýva vopred známy. Preto ak váš školitel chce prísť na obhajobu, môžete sa vopred dohodnúť, že mu pošlete správu o očakávanom čase vašej prezentácie, keď sa bude blížiť jej začiatok

Priebeh

• Obhajoby v skupine nasledujú jedna za druhou, obvykle bez prestávok
• Na obhajoby prídite na čas, skontrolujte si pred začiatkom obhajob, že vaša prezentácia je na počítači a vyzerá byť v poriadku
• Predseda komisie uvedie vašu prezentáciu, sleduje časový limit (vhodné je ale mať aj vlastné hodinky), potom riadi diskusiu
• Časový limit je 15 minút (prípadne podľa pokynov predsedu komisie, zvyklo bývať 12 minút), pokúste sa ho dodržať
• Po prezentácii sa čítajú posudky, vy na ne reagujete
• Nasledujú ľubovoľné otázky od komisie a publika
• Po skončení všetkých obhajob v skupine sa komisia poradí a oznámi výsledky

Odpovedanie na posudky a otázky

• Premyslite si vopred odpovede na otázky a kritiku v posudku
  • Drobné chyby ako preklepy a pod. nemusíte rozoberať
  • Pri väčších chybách sa vyjadrite, či má podľa vás oponent pravdu, alebo vysvetlite, prečo si myslíte, že správna je vaša verzia
• Odpovede by mali byť stručné, výstižné a k veci
• Ak otázke z publika nerozumiete, spýtajte sa
• Niektoré otázky sa môžu zdať nezmyselné alebo príliš ľahké - dotyčný sa možno vôbec nevyzná v oblasti, alebo naopak testuje, či viete vašu prácu zaradiť medzi základné poznatky odboru. Zodpovedzte všetky otázky najlepšie ako viete.
• Naopak ak je otázka nad rámec vašej práce a nepoznáte odpoveď, pokojne odpovedzte, že neviete, ale pokúste sa aspoň navrhnúť spôsob, ako by sa dalo pristúpiť k odpovedaniu otázky alebo vysvetlite čím sa otázka líši od tých, ktorými ste sa zaoberali vy

Zamyslenie sa pred prípravou prezentácie

Základné otázky, ktoré si treba zodpovedať pred prípravou každej prezentácie, ale aj pri písaní každého textu:

• Kto je očakávané publikum?
• Aké majú z mojej oblasti vedomosti, na ktoré môžem nadviazať?
• Čo ich z mojej témy bude najviac zaujímať?

Môžeme sa na to isté ale pozrieť nielen z hľadiska publika, ale aj sebecky

• Čo chcem ja osobne prezentáciou dosiahnuť?

Konkrétne na obhajobe bakalárskej práce

• Publikum je komisia, spolužiaci, prípadne ďalší prítomní
• Hlavným cieľom je presvedčiť komisiu, že vaša bakalárska práca je kvalitná a že rozumiete danej problematike
• Vedľajším cieľom môže byť zanechať dobrý dojem o sebe pred komisiou aj pred ďalšími členmi publika
• Treba jasne formulovať, čo sú prínosy vašej práce a oddeliť ich od vecí, ktoré už boli hotové alebo známe
• Vyzdvihnite najmä časti, ktoré vo vašej práci považujete za najnáročnejšie resp. najzaujímavejšie
• Nie je potrebné (a ani možné v danom časovom limite) detailne prejsť cez všetko, čo ste spravili alebo napísali

Obvyklá osnova prezentácie na obhajobe

• Úvodná strana s názvom práce, vašim menom a menom školiteľa
  • Odporúčam vynechať v úvode prezentácie stranu s osnovou - nakoľko väčšina prezentácií má podobnú osnovu, osnova neprináša nič nové a zbytočne brzdí
• Úvod do problematiky, potrebné pojmy, motivácia (prečo je to zaujímavý/dôležitý problém), stav problematiky
• Zhrnutie hlavných výsledkov práce
• Nejaké technické detaily
• Vyhodnotenie, experimenty, screenshoty, príp. demonštrácia alebo video a pod.
• Zhrnutie a možnosti ďalšej práce v oblasti

Za záverečnú stranu prezentácie si môžete pripraviť ďalší materiál, ktorý podľa potreby použijete počas diskusie

• Odpovede na otázky z posudkov
• Prípadne ďalšie obrázky a tabuľky, ktoré by sa vám mohli zísť pri odpovedaní na otázky

Obsah a štýl prezentácie

Množstvo textu

• V prezentácii sa vyhýbajte dlhým súvislým odstavcom, uprednostnite kratšie heslovité texty
• Výnimkou môže byť napríklad dôležitý citát alebo znenie kľúčovej vety
• Veľmi dôležité sú obrázky a grafy ilustrujúce, čo rozprávate

• Skúseným rečníkom stačia obrázky a zopár nadpisov. Tento štýl prezentácie je však riskantný, obzvlášť pre začiatočníkov, lebo keď stratíte niť, nemáte sa čoho chytiť
• Preto odporúčam heslovito si do prezentácie napísať všetky hlavné body, ako vodítko v prípade problémov

Technická náročnosť

• Publikum má krátku pamäť na detaily a pri prezentácii sa mu ťažko sledujujú zložitejšie technické detaily
• Preto sa pokúste zaviesť čo najmenej nových pojmov, použite čo najmenej zdrojového kódu, matematiky a pod.
• Pojmy radšej ilustrujte na príklade, než popisujte zložitou definíciou
• Ako ukážku náročnosti vašej práce môžete ojedinele premietnuť zložitejšie vzorce, schémy, dôkazy a pod. bez podrobnejšieho vysvetľovania, túto metódu však používať veľmi s mierou

Rozsah

• Nepripravte si prezentáciu príliš dlhú
• Nie je cieľom odprezentovať všetko, čo máte v práci, ale stručne zrhnúť hlavné výsledky
• Podľa typu prezentácie potrebujete 1/2 - 2 minúty na premietanú snímku

Štýl textu

• Odborné vyjadrovanie
• Pozor na preklepy a gramatické chyby

Grafická úprava prezentácie

Najdôležitejším kritériom je, aby váš text bol na projektore dobre čitateľný aj z väčšej diaľky

• Používajte dostatočne veľké písmo (pozor aj na písmo v obrázkoch a tabuľkách)
• Použite dostatočne kontrastné farby
  • Hlavný text ideálne čierny na bielom
  • Pri použití viacerých farieb v grafoch a pod. voľte čo najodlišnejšie farby
  • Projektory totiž často farby veľmi skresľujú a farby, ktoré sú dobre odlíšiteľné na obrazovke môžu byť veľmi podobné na plátne

Uprednostnite jednoduchší štýl, aby zbytočne nerušil publikum

• Nepoužívajte komplikované pozadia, zbytočné animácie a pod.
• Prezentáciu majte sformátovanú v jednotnom štýle, nepoužívajte veľa fontov

Nemajte v prezentácii príliš veľa "preklikávania"

• Niekedy je zvykom rozložiť snímku na viac častí, ktoré postupne pribúdajú alebo sa zvýrazňujú po kliknutí
• Táto technika má opodstatnenie, napr. keď chcete na záver snímky pridať prekvapivú pointu
• Avšak ak máte takéto preklikávanie v celej prezentácii, musíte počas rozprávania stále myslieť na klikanie
• Navyše ak sa chcete vrátiť o kus späť (napr. počas diskusie), dlho trvá, kým sa tam preklikáte

Technické rady

• Počas obhajob môže dôjsť k rôznym technickým problémom, snažte sa mať záložné riešenia
• Pokiaľ možno, prezentujte z katedrového notebooku, načas odošlite prezentáciu a doneste si ju aj na USB kľúči alebo na vlastnom počítači
• Najbezpečnejší je PDF formát so zahrnutými fontami (PowerPoint alebo OpenOffice môžu trpieť rozdielmi medzi verziami, HTML prezentácie často vyžadujú pripojenie na internet, ktoré práve nemusí fungovať)
• Pokiaľ možno si pred začiatkom obhajob skontrolujte, že vaša prezentácia je na počítači a správne sa zobrazuje
• Ak chcete používať animácie, videá, demonštráciu softvéru a pod., premyslite si, čo spravíte, ak nebudú technicky fungovať
  • Napr. ako zálohu môžete mať aspoň zopár obrázkov v prezentácii
• Ak používate vlastný počítač, skúste si ho vopred niekde zapojiť do projektoru, aby ste sa naučili, ako to funguje. Overte si, že máte správny typ grafického výstupu. Ako zálohu odovzdajte aj prezentáciu cez katedrovú stránku.

Ústny prejav

• Vyjadrujte sa odborne, nepoužívajte hovorové výrazy
• Hovorte primerane rýchlo, zreteľne a nahlas
• Rozprávajte smerom k publiku, udržujte očný kontakt
• Prerozprávajte obsah každej snímky, nečakajte, že si text publikum prečíta, kým vy hovoríte niečo iné
• Vysvetlite obrázky a grafy - aký je význam osí, farieb, čiar a pod.
• Z tabuliek a grafov vyvoďte závery - napr. ktorý prístup je podľa zobrazených výsledkov lepší

Príprava

• Prezentáciu si niekoľkokrát precvičte a zmerajte si čas
• Rozmyslite si vopred, ako viete skrátiť záver prezentácie, ak nebudete stíhať

Diskusia: aký softvér používate na prípravu prezentácií?

• V LaTeXu je obľúbený balíček Beamer
• Dá sa použiť aj PowerPoint, alebo prezentačné programy vo voľne prístupných kancelárskych balíkoch
• Existujú aj webové systémy na prezentácie, ale je vhodné voliť taký systém, v ktorom sa dá spraviť aj pdf verzia prezentácie